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江苏科技大学本科学生学籍管理办法(修订)

一、总 则

    第一条 为维护学校正常的教育教学秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,顺利实现学校人才培养目标,依据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》,结合学校实际,制定本办法。

    本办法适用于我校普通全日制本科学生。

二、教学管理制度与学习年限

    第二条 我校实行学分制教学管理制度,按四年制标准制定本科培养方案。学生可以申请提前毕业;在标准学制年限内尚未完成学业的学生,若愿继续在校学习,应主动提出书面申请,可延长学习时间;学生具有我校学籍的最长期限不超过6年。

三、入学与注册

    第三条 学校按国家招生规定录取的新生,持《录取通知书》和学校规定的有关证件,在学校规定的期限内到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应以书面形式向学校招生办公室请假,请假时间一般不得超过2周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

    新生入学后,学校为其统一编制学号。学号是识别在校学生身份的重要信息,学生学号在校期间保持不变。

    第四条 新生入学后,学校3个月内按照国家招生及其它有关规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区分情况,予以处理,直至取消入学资格。     凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍,予以退回;情节恶劣者,请有关部门查究。

    第五条 新生入学,经健康复查合格者,方可办理注册手续;健康复查不合格者,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格1年。保留入学资格期间不具有我校学籍。学生在接到保留入学资格通知之日起2周内办理离校手续。否则取消入学资格。

    保留入学资格的学生,经治疗康复,可以在下学年开学前2个月内向学校招生办公室提出入学申请,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

    第六条 每学期开学初,学生必须按时到所在学院办理注册手续,取得继续学习的资格。具体规定如下:

    1.学年第一学期学生凭财务处出具的全部应缴费用收据,到所在学院进行注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其它形式资助,办理相关手续后注册。

    2.因故不能按时注册者,应履行请假手续。未经请假逾期2周不注册者,视为自动放弃学籍,学校按自动退学处理。

    3.未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。

四、选 课

    第七条 我校实行选课制,学生修读课程必须按相关规定通过选课来确定,未经选课参加的教学活动无效。

    经注册具有继续学习资格的学生,每学期依据本专业培养计划对课程修学的要求,结合个人学习和发展的需要,自主选择所要学习的课程。学生所选课程的考核结果记入本人成绩档案。

    第八条 学生选课必须注意以下要求:

    1.学生应遵循专业培养计划规定的课程号进行选课;特殊情况出现不符,要主动向所在学院申请,经审核、批准,办理课程替代,并报教务处。

    2.学生选课必须优先保证本专业培养计划规定的必修课、选修课的学习。

    3.每学期选课的总学分,原则上要求控制在15学分到36学分的范围内。选课结果是学生参加学习、考核的依据。

4.学校根据学生学期选课学分总量收取学分学费,收费标准及办法按学校相关文件执行。

    第九条 学生所选课程的评定成绩不及格,或已获得课程学分但对评定成绩不满意,可在学校规定的时间内,根据学校当学期开出课程选课重修。

    第十条 每学年末拟毕()业的学生,在学校教学条件允许的情况下,可对其专业培养计划中第78学期明确规定修学课程号、考核成绩不及格的初修课程,于当学年第二学期进行选课重修。

    每学年末拟毕()业的学生,在当学年第二学期,所选的全部非实践性重修课程,统一以自学方式进行修学,并在学校规定的时间内接受考核。

    第十一条 学校允许学生在学校学期开课范围内超越本专业教学计划选修课程,所获学分均记入本人成绩档案。

    第十二条 学生修读辅修专业按学校修读辅修专业相关文件执行。

五、免修、免听、间听

    第十三条 成绩优秀且学有余力的学生,可申请免修专业培养计划中规定的课程(思想政治理论课、体育等课程和军训、实习、实验、课程设计、毕业设计及其他实践性环节除外)。学生申请免修时,应向开课学院送交该课程的读书笔记、习题作业等自学材料(作业应完成总作业量的四分之三以上),由开课学院指定教师对自学材料认真查阅后,在学生免修申请表中签署意见,再由学生所在学院审批后报教务处,由教务处统一安排免修考核。

    第十四条 学生免修课程必须参加免修考核,考核成绩在75分(或)及以上者可以批准免修,该成绩即为课程的学期总评成绩。如课程含有实验内容,必须跟班做实验后由任课教师综合评定成绩,并作为学期成绩随所在教学班级的《学生成绩登记表》填报。每学期第1719周为办理下学期免修课程手续的时间,过时不再受理。

    第十五条 对自学能力较强的学生,由本人提出申请,任课教师同意,报开课学院审核和教务处备案,考试课程可准许其以自学或间断听课的方式修学,但作业及实验仍应按要求完成。

 

六、课程考核与成绩记载

    第十六条 课程考核分为考试和考查两种方式。考核成绩按百分制或五级分制(优、良、中、及格、不及格)或两级分制(通过和不通过)记载;课程成绩在60分(及格或通过)及以上者,即取得该门课程的学分。

    课程考试由教务处统一组织,学生应根据公布的课程考试日程安排,按时参加考试。

    第十七条 学生因病(有医院证明)或特殊原因不能参加考试,必须在考试前向所在学院提出书面缓考申请;经所在学院批准、及时通知任课教师,并报教务处备案,否则视为旷考。缓考一般与补考同时进行。

    第十八条 课程考核前,任课教师应对教学班学生进行考核资格审查,凡有下列情况之一者,应取消考核资格:

    1.凡有习题作业的课程,学生缺交作业累计达学期应交作业总量三分之一者。

    2.凡有实验的课程,实验考核不及格者。

    3.旷课学时达课程教学时数三分之一(含)以上者。

    第十九条 考核成绩可包括平时、期中、实验、期末等各阶段(环节)成绩。

    总评成绩一般以考试成绩(可含期中、期末)为主,期末考试成绩原则上不低于总评成绩的70%。

    平时成绩的具体构成由开课学院根据课程特点自行确定,可按学生平时听课、课外作业、习题课、课堂讨论、平时测验成绩等综合评定。

    实验成绩可由所在学院确定适当比例。实验课时超过总课时30%的课程,原则上期末考试成绩不低于总评成绩的60%。

 

    未经开课学院批准,考查课程不得以集中一次测验的方式评定成绩。

    课程补考成绩60分及以上者一律按60分记载,否则按卷面成绩记载。

    凡课程考试卷面成绩在50分以下(不含50分)者该门课程总评成绩不得评为合格,其课程成绩按考试卷面成绩记载。

    缓考学生的课程成绩按总评成绩记载。

    第二十条 任课教师原则上是所任课程考试的主考教师,主考教师必须按选课学生名单组织考核、登记成绩。考核成绩必须具有任课教师签名的《学生成绩登记表》一式二份交开课学院。无签名的成绩表或其他人员自行编制的成绩表一律无效。

    《体育》课程考核办法按学校有关规定执行。

    第二十一条 学生初修考试课程的成绩不及格,学校准予1次补考。补考由学校统一安排日程,任课教师不得自行安排。学生有下列情况之一者,取消补考资格。

    1.百分制记分时,学期考试成绩在35分(不含35分)以下者。

    2.不具有考试资格者。

    3.学生因故经过批准缓考,但缓考后课程总评成绩不及格者。

    第二十二条 考核形式为考查的课程,不予补考;《体育》课程考核不及格者,不予补考;单独设置的实验课、教学实习、生产实习、课程设计和毕业设计等实践性教学环节考核不及格者,不予补考。

    第二十三条 按第十八条规定取消考试资格的学生,该门课程考核成绩以0分记,《学生成绩登记表》中注明取消考核资格字样;学生无故旷考(考试、补考、缓考),该课程成绩按0分记载,《学生成绩登记表》中注明旷考字样。违反考试纪律的学生,该课程成绩无效并以0分记载,在《学生成绩登记表》中注明违纪字样。

    第二十四条 考核成绩一经评定,不能更改。如有特殊情况必须更改时,由原评定成绩的教师向所在学院提出申请、说明理由,经学院分管教学的领导签署意见并报教务处批准。开课学院应将成绩更改结果书面通知学生所在学院,审批材料与该门课程的《学生成绩登记表》一并保存于开课学院。

    第二十五条 学生对课程考核的成绩有异议,可在下学期开学后第1周内书面向开课学院提出申请(过时不予受理),开课学院要指定有关教学人员代为查核并将查核结果及时书面向学生所在学院通报,并告知学生本人;如学生成绩评定确系有误,则按第二十四条规定进行更正。学生不得查阅试卷。

    第二十六条 学生所在学院于学生毕业(结业、肄业)或因其他原因取消学籍后,将学生学业材料向学校档案管理部门立卷归档。学生毕业(结业、肄业)离校时归入学生个人档案的成绩证明材料,只记载每门课程修学的最高成绩。

七、休学与复学

    第二十七条 学生申请休学(因病休学及有特殊原因者除外)应在学期放假前2周内向所在学院提出书面申请,其它时间不予受理。

    因某种原因需暂时中断学业或学校认为应当休学的学生,须本人申请并填写《休学审批表》(因病休学者需要学校医疗卫生中心签署意见),经所在学院审核、报教务处批准后离校休学。

    休学时间以学期为单位。休学期满仍需要继续休学的,须在学校规定时间内办理继续休学手续。

    第二十八条 学生休学的总时间不得超过2年(休学时间不计入学籍年限)。休学学生须办理离校手续,户口不迁出学校,回家的往返路费自理,在休学期间,不享受在校学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费按学校规定处理。

    第二十九条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后1年(服役时间不计入学籍年限)。

    第三十条 学生休学期满(或服役期满),应在学期结束前2周向所在学院提出复学申请。休学学生复学需附休学证明等其它相关材料;经学院复查同意,报学校批准,方可复学。

    因病休学的学生休学期满,必须由二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康(肝炎疾病患者需交休学期满前连续2个月肝功能指标正常的化验证明),并经学校医疗卫生中心复查合格方可申请复学。

八、退 学

    第三十一条 学生有下列情形之一者,应予退学:

    1.标准学制内的学生,一学年内获得的学分数低于18(不含18),学校对其给予退学预警;退学预警只限一次;退学预警后在校学习一学年所获学分数仍低于18,则必须退学。

    2.除休学、服兵役外,不论何种原因保留学籍时间超过6年者。

    3.休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者。

    4.经学校指定医院诊断,患有严重疾病者,或因意外伤残无法继续在校学习者。

    5.未办理请假或休学手续,连续2周未能参加学校规定的教学活动者。

    6.在一学年内缺课超过总学时的三分之一者。

    7.超过学校规定期限未注册而又无正当事由者。

    8.本人申请退学者。

    因以上情况作退学处理不是对学生的一种处分。

    第三十二条 对学生的退学处理,由校长办公会研究决定。对退学的学生,学校出具退学决定书,由学生所在学院送交本人,由本人签字。学校同时报省教育厅备案。因特殊情况无法送交本人的,在学校网站上公告60天,视同送达学生本人。退学决定书自学校决定后10日起,正式生效。

    第三十三条 学生对退学处理有异议的,在接到退学决定书之日或公告发布之日起5个工作日内,可向学生申诉处理委员会(机构常设在学校学生处学生管理科)提出书面申诉。学生申诉处理委员会在接到书面申请后按相关规定办理。

    第三十四条 退学学生接到退学决定书之日起,应在10日内办完全部退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

 

九、转专业与转学

    第三十五条 具有我校学籍的学生,可按学校相关规定申请转专业。学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,可以适当调整学生所学专业。

    第三十六条 学生应在我校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在我校学习的,可以申请转学。转学办法按教育部《普通高等学校学生管理规定》中的有关条款执行。

    第三十七条 学生有下列情形之一,不得申请转学:

    1.入学未满一学期的;

    2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

    3.招生时确定为定向、委托培养的;

    4.应予退学的;

    5.其他无正当理由的。

 

十、毕业、结业与肄业

    第三十八条 学生进行毕业设计(论文)之前,须通过资格审查。若专业教学计划规定的必修课学分总量与学生当前所获必修课学分总量之差大于36学分(不含36学分),则不具有进行毕业设计(论文)的资格。

    第三十九条 专业培养计划是审核学生毕业资格的依据。学生在学校规定年限内,修完本专业培养计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,学校发给毕业证书。

 

    第四十条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,若本人不申请延长学习时间,准予结业,学校发给结业证书。

    第四十一条 只因德育、大学生体质健康标准不合格的学生,可在学校规定的学习年限内,申请延长学习年限并办理休学手续。若本人不申请延长学习年限,则予以结业。

    第四十二条 发给结业证书的学生,可按如下规定进行换发毕业证书的补考或补作:

    1.学生结业离校后的一年内,按学校要求的时间返校参加换发毕业证书的考试。

    2.补作毕业设计(论文)及其它实践环节者,应于结业后的下学期开学后2周内向学校提出申请,由教务处通知有关学院组织安排。

    3.因生产实习或体育课不及格而结业者,若经过一年以上的实际工作锻炼,身体健康,能胜任生产实际工作,可在结业次年5月底以前凭工作单位或可证明其状况的相关部门出具的证明材料,向学校提交换发毕业证书的申请。

    经学校审查批准后换发的毕业证书,其颁发日期按换发日期计。逾期不提出换证申请,或不参加补考(作)或补考(作)仍不及格者,以后不再办理。

    第四十三条 因德育不合格而结业的学生,一年有明显进步,可由用人单位或可证明其表现的相关部门对其政治思想、道德品质以及表现情况作出书面鉴定,经学校审查批准后可换发毕业证书。

    第四十四条 学满一学年以上退学的学生,学校发给肄业证书。被开除学籍的学生,发给学习证明。

 

十一、附 则

    第四十五条 本办法自2008年入学新生起执行。由教务处负责解释。